Ihr Profil:

  • Sekretariatsausbildung, kaufmännische Ausbildung, Betriebswirtschaftsstudium oder gleichwertiges mit Berufserfahrung
  • möglichst mit Erfahrung im Dienstleistungsbereich
  • Sehr gute Anwendungskenntnisse in gängigen Office Programmen
  • Gute Englischkenntnisse

Was wir uns wünschen:
Kinderhospizarbeit liegt uns am Herzen – Sie sind sensibel für unser Thema und bereit, sich dafür einzusetzen. Mit Ihrem Organisationstalent sorgen Sie dafür, dass in Ihrem Arbeitsbereich alles reibungslos funktioniert. Sie beherrschen die gängigen Office-Programme. Sie überzeugen durch Redegewandtheit und haben ein sehr gutes Schriftbild. Auch in Stresssituationen behalten sie in allen administrativen Aufgaben wie Dokumentation, Adressenpflege und Terminkoordination immer den Überblick. Sie mögen abwechslungsreiche Aufgaben, können sich flexibel auf Änderungen schnell einstellen und zeigen ein gewisses Maß an Reisebereitschaft.

Aufgabenbereiche:

  • Übernahme allgemeiner Assistenz-, Sekretariats- und Rechercheaufgaben, wie Postbearbeitung, Empfang, Terminkoordination und Reisevor- und Nachbereitung
  • Planung und Nachbereitung von Sitzungen, Konferenzen und weiterer Veranstaltungen inklusive Dokumentation und Protokollierung.
  • Beschaffung, Aufbereitung und Pflege vereinsrelevanter sowie abteilungsübergreifender Daten
  • Projektplanung und –Verfolgung inklusive Überwachung
  • Dokumentation und Protokollierung
  • Planung und Überwachung des kompletten Büroablaufs

Klingt das nach Ihnen? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung per Mail leitung@bundesverband-kinderhospiz.de

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