Etwa 50 000 Kinder und Jugendliche in Deutschland sind lebensverkürzend erkrankt - hinter ihnen stehen Eltern und Geschwister, die ihre Ängste und Sorgen auffangen und damit oft selbst an ihre Grenzen geraten. Kinderhospizangebote unterstützen und begleiten die betroffenen Familien. Der Bundesverband Kinderhospiz e.V. setzt sich für die Kinderhospizarbeit ein und unterstützt betroffene Familien.

Für unsere Bundesgeschäftsstelle in Lenzkirch suchen wir eine Assistenz / Koordination (m/w/d) für den Bereich Fortbildung und Wissenschaft

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50%. Ort der Beschäftigung ist in unserer Geschäftsstelle in Lenzkirch. Wir sind ein kleines Team, die Leitung der Fortbildung arbeitet im Homeoffice.

Ihr Profil:

  • kaufmännische Ausbildung
  • Assistenzerfahrung
  • Marketingkenntnisse
  • Grundkenntnisse Englisch

Aufgabenbereiche:

  • organisatorische und administrative Aufgaben
  • Verwaltung und Administration von Kursen, Meetings und Bildungsveranstaltungen:
    mit Organisation und Planung von Räumen, Equipment, Versorgung, Optionen, Service, Referent-/innen, Teilnehmer/innen, Vertragsvorbereitungen, Kontaktpflege, Akquise
  • Teilnehmer-/innenverwaltung: mit Datenerfassung und -pflege, Kommunikation, Buchungs- und Rechnungshistorie, Dokumentation, Kontaktpflege, Akquise,
  • Regelmäßiges Reporting und Formularwesen, Erstellen von Entscheidungsgrundlagen, Auswertungen, Controlling von Rechnungen und Gebühren für Kurse, Ressourcenverwaltung, Abschlussbearbeitung von Kursen und Bildungsveranstaltungen
  • Marketing für Bildungsangebote

Erwünscht:

  • Freundliches & serviceorientiertes Auftreten intern und extern
  • Organisationstalent in Büro- & Administrationsarbeiten
  • Kommunikationsstärke - persönlich und am Telefon
  • Gute Anwenderkenntnisse von Office-Programmen
  • Ausgezeichnete Rechtschreibung & perfekte Deutschkenntnisse
  • Hohes Maß an Selbstverantwortung, Verlässlichkeit, Eigeninitiative & Einsatzbereitschaft sowie Genauigkeit, präzise Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und Stressresistenz

Wöchentliche Arbeitszeit:

  • 20 Stunden / 5Tage a 4 Stunden

Wir freuen uns auf Ihre digitale Bewerbung an:

kraft@bundesverband-kinderhospiz.de

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