Ihre Aufgaben:
- organisatorische und administrative Aufgaben sowie die Verantwortung des allgemeinen
- Office Managements der Bereichsleitung
- Digitalisierung von Bildungsangeboten:
- Projektplanung und –umsetzung für Blended learning
- Online-Veranstaltungen, Webinare, und vieles mehr
- Umsetzung einer Online-Weiter- und Fortbildungsplattform für den BVKH durch Transformation, Adaption und Weiterentwicklung der internationalen Plattform der ICPCN
- Übersetzung und Übertragung auf deutsche BVKH-Bildungsplattform
- Akquise und Begleitung von Referenten und PrüferInnen für die Online-Fortbildungen
- Weiterentwicklung der Online-Weiterbildungen (auch mehrsprachig)
- Verwaltung und Administration von Kursen, Meetings und Bildungsveranstaltungen:
mit Organisation und Planung von Räumen, Equipment, Versorgung, Optionen, Service, Referenten, Teilnehmern, Vertragsvorbereitungen, Kontaktpflege, Akquise - Teilnehmerverwaltung:
mit Datenerfassung und -pflege, Kommunikation, Buchungs- und Rechnungshistorie, Dokumentation, Kontaktpflege, Akquise - Regelmäßiges Reporting und Formularwesen, Erstellen von Entscheidungsgrundlagen, Auswertungen, Controlling von Rechnungen und Gebühren für Kurse, Ressourcenverwaltung, Abschlussbearbeitung von Kursen und Bildungsveranstaltungen
- Bedarfsanalysen und Recherchearbeiten im Bildungsbereich
- Organisation und Unterstützung von Assessments, Zertifizierungen u.a. Anerkennung von Fort- und Weiterbildungen auf Hochschulniveau
- Marketing für Bildungsangebote
Kompetenzen und Qualifikationen
- abgeschlossenes Studium der Medienwissenschaften, Sozialwissenschaften, Pädagogik, oder vergleichbare
- Hohe digitale Kompetenz in gängigen Anwendungsprogrammen
- Mindestens Grundkenntnisse in Webdesign und interaktiven Plattformen
- Möglichst Erfahrung mit Online-Bildungsplattformen
- Sehr gute Englischkenntnisse
Erwünscht:
- Freundliches serviceorientiertes Auftreten intern und extern
- Organisationstalent in Büro- und Administrationsarbeiten
- Kommunikationsstärke - persönlich und am Telefon
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, Medienaffin
- Ausgezeichnete Rechtschreibung perfekte Deutschkenntnisse
- Hohes Maß an Selbstverantwortung, Verlässlichkeit, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft sowie Genauigkeit, präzise Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und Stressresistenz
Bitte bewerben Sie sich baldmöglichst digital an vasconcelos@bundesverband-kinderhospiz.de. Die Stelle ist in Vollzeit. Arbeitsort ist entweder Berlin oder Lenzkirch. Die Stelle soll schnellstmöglich besetzt werden.