Das Ambulantes Kinderhospiz München, für die Abteilung Verwaltung, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf 30-Stunden-Basis ein

Teamassistenz und Bürofachkraft (m/w) 
 

Aufgaben
 
Bereich Teamassistenz
 
-Assistenz des Teams in allen administrativen Aufgaben
-Terminplanung und –Überwachung mit Raummanagement
-Organisation, Planung und Buchung von Reisen und Fortbildungen
-Zuarbeit bei der Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Formularen
-Vor- und Nachbereitung von Meetings z.B. Protokollerstellung 
-Durchführen von Recherchen im Internet etc.

 

Bereich Bürofachkraft

-Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
-Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten 
-Einkauf und Verwaltung der Büromaterialien
-Allgemeine Ablage (Papier und EDV gestützt)
-Überprüfung und Weitergabe der Zeiterfassung an GF
-Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost (Direkt und Email) 
-Verantwortung für den freundlichen Empfang von Kunden inkl. Bewirtung und Verwaltung des Konferenzraums
-Schriftverkehr nach Vorlage und Überprüfung der ausgehenden Korrespondenz 
-Vorbereitung, Durchführung und Aufbereitung von Notizen, Tagesordnungen, Informationspaketen und Sitzungsprotokollen
-Koordination der Services rund um die Haustechnik, sowie der Arbeits- und Gebäudesicherheit  

 

Ihr Profil

-Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studienabschluss
-Einschlägige Berufserfahrung in diesem Bereich 
-Gute bis sehr gute MS Office Kenntnisse, vor allem Excel und Word
-Positive Ausstrahlung und sicheres Auftreten
-Strukturierte, effiziente Arbeitsweise und Fähigkeit zur Selbstorganisation 
-Spaß und Freude in einem Team aus jungen und erfahrenen Kollegen zu arbeiten 
-Hohes Maß an Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Zur vollständigen Stellenausschreibung